Політика конфіденційності

Релігійна організація «Вищий духовний навчальний заклад «Ірпінська Біблійна Семінарія» (далі - «Семінарія») відповідально ставиться до захисту конфіденційності персональних даних користувачів своїх продуктів і сервісів (далі - «Користувачі»). Чинну Політику конфіденційності (далі - «Політика») було створено для роз'яснення Користувачам порядку і способів отримання, зберігання і використання їхніх персональних даних.

ІБС є українським закладом вищої освіти, знаходиться в Україні і є розробником і власником різних продуктів і сервісів як Релігійна організація «Вищий духовний навчальний заклад «Ірпінська Біблійна Семінарія» та ІБС (IBS). Семінарія є контролером персональних даних користувачів сервісу. Контролером персональних даних є особа, яка визначає, з якою метою і яким чином збирати персональні дані.

Семінарія підготувала цю Політику з урахуванням вимог Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Вікові обмеження

Реєструючись і користуючись сервісами, Користувач підтверджує, що досяг відповідного віку, який дозволяє йому самостійно укладати договори.

У разі, коли Семінарія просить Користувача надати згоду на обробку персональних даних, він може зробити це самостійно після досягнення відповідного віку. Реєструючись і користуючись сервісами, Користувач підтверджує, що досяг відповідного віку, який дозволяє йому самостійно давати згоду на обробку персональних даних.
У разі, якщо Користувач має сумніви щодо того, чи може він самостійно давати згоду на обробку персональних даних, він повинен звернутися до уповноваженого органу з питань захисту персональних даних.
Семінарія може звернутися до Користувача з проханням надати додаткові документи або пройти додаткові процедури, щоб переконатися, що йому вже виповнилося 18 років. У разі, якщо в Семінарії виникнуть обґрунтовані сумніви щодо віку користувача, вона може звернутися до його батьків або опікунів з метою отримання згоди або схвалення на обробку персональних даних Користувача, якщо він не досяг відповідного віку. На період з'ясування обставин або отримання згоди чи схвалення від батьків або опікунів Семінарія може обмежувати обробку даних Користувача шляхом тимчасового блокування облікового запису.

Збір інформації

Семінарія отримує персональні дані Користувача декількома шляхами:
• безпосередньо від користувача;
• внаслідок використання особою сервісів;
• внаслідок спостереження за активністю Користувача в сервісі.

Нижче докладніше описано ці три способи отримання інформації про Користувача.

Семінарія збирає інформацію, надану Користувачем самостійно, а саме:
• ім'я, прізвище користувача;
• нікнейм / дісплей нейм Користувача;
• вік, дата народження Користувача;
• стать Користувача;
• адреса електронної пошти (e-mail) Користувача;
• номер телефону Користувача;
• аватар Користувача.

Якщо Користувач звертається до Семінарії за допомогою електронної пошти (наприклад, для контакту з приймальною комісією), Семінарія має право зібрати про нього дані, необхідні для надання відповіді: ім'я, адресу електронної пошти та будь-яку іншу інформацію, що містить електронний лист. Семінарія може використовувати інформацію, надану в повідомленнях, щоб зв'язатися з Користувачем і надати йому відповідь.

Семінарія збирає інформацію, коли Користувач користується сервісами, і спостерігає за його поведінкою в сервісі.

Коли Користувач користується сервісами, Семінарія збирає і обробляє такі персональні дані та інформацію, як:
• скільки часу Користувач провів у сервісі;
• дату і час останнього відвідування сервісів;
• дані про Користувачів, які верифікують Користувача;
• перелік Користувачів, з якими Користувач взаємодіяв, зокрема листувався.

Ми також збираємо інформацію про те, які сторінки і функції в сервісі Користувач найчастіше використовував і які сторінки переглядав на сайті Семінарії.

Підстави збору і способи обробки даних

Семінарія збирає і обробляє дані користувачів, ґрунтуючись на наступному:
• для того щоб надати послуги як в цілому, так і якийсь окремий їх компонент, Семінарія повинна зібрати і обробити певні дані Користувача;
• Семінарія може обробляти дані Користувачів, якщо це вимагається законодавством, поширюється на діяльність Семінарії. Семінарія також може надавати дані про Користувачів на запит судових органів, уповноважених правоохоронних органів або коли збір інформації та ідентифікація вимагаються нормами законодавства.

Використання інформації

Семінарія збирає і обробляє персональні дані Користувачів для:
• безпосередньої роботи сервісів і надання Користувачам відповідних послуг;
• усунення недоліків у роботі сервісів і забезпечення безперебійного їх функціонування;
• вдосконалення і поліпшення роботи сервісів і розробки та створення нових функцій і сервісів;
• гарантування безпеки Користувачів сервісів і безпечної роботи сервісів;
• здійснення профайлінга Користувача і прийняття на його основі автоматичних рішень (зокрема повністю автоматичних рішень);
• здійснення профайлінга Користувача і використання профілю Користувача для відображення таргетированої реклами;
• рекламних і маркетингових активностей;
• контролю за дотриманням Користувачами вимог, передбачених Правилами використання відповідних сервісів;
• зв'язку з Користувачем через електронну пошту, СМС-повідомлення, сервіси повідомлень (наприклад, Viber) і надання відповідей на питання, новин та іншої інформації, яка, на думку Семінарії, може зацікавити Користувача.

Зберігання даних

Семінарія зберігає персональні дані Користувача тільки доти, доки вони потрібні йому або Семінарії з метою, зазначеною в цій Політиці. Останнє стосується і будь-якої іншої третьої особи, яка виконує певні дії від імені Семінарії. У разі, якщо Семінарія не вимагає певних даних про Користувача і їх не потрібно буде зберігати відповідно до вимог законодавства, вона видалить ці дані або зберігатиме таким чином, що унеможливить ідентифікацію Користувача.

Спільне використання даних

Семінарія передає і може передавати дані Користувачів:
• третім особам - процесорам, тобто компаніям, які допомагають Семінарії збирати, зберігати, аналізувати, структурувати й іншим чином зберігати та обробляти інформацію або виконувати інші дії на замовлення;
• третім особам - компаніям, з якими інтегруються певні продукти і послуги Семінарії;
• третім особам - рекламодавцям, і в такому випадку інформація надається узагальнено і сукупно, що унеможливлює встановлення конкретної особи;
• своїм дочірнім і афілійованим підрозділам;
• іншим Користувачам, які отримують певну інформацію про Користувача за допомогою даних, що відображаються в профілі;
• третім особам за наявності законної підстави (наприклад, розкриття певної контактної інформації про Користувача, який поширив неправомірний контент на вимогу правовласника такого контенту);
• третім особам у разі здійснення угод про злиття або поглинання Семінарії;
• державним і судовим органам за наявності законної підстави і відповідної вимоги.

Налаштування доступу, редагування і видалення особистої інформації

Семінарія серйозно ставиться до конфіденційності даних Користувача і прагне забезпечити належний рівень прозорості в роботі. У зв'язку з цим, надавши достатню кількість даних для ідентифікації особи Користувача (з метою захисту конфіденційності інших Користувачів), Користувач може запитати в Семінарії дані про свою особисту інформацію і виправити будь-які неточності в цих даних.

Користувач має право отримати доступ до даних, які Семінарія збирає про нього. Для того щоб реалізувати це право, він може надіслати лист електронною поштою. Семінарія може попросити Користувача здійснити додаткові процедури перевірки або верифікації, щоб переконатися в тому, що інформація надається саме тому Користувачеві. Семінарія обробить і дасть відповідь на запит протягом 30-ти календарних днів з моменту отримання такого запиту.

Збережені дані будуть видалені Семінарією після закінчення періоду зберігання, встановленого законодавством або угодою, а також у разі, якщо сама Семінарія більше не потребуватиме збереження тих чи інших даних. Користувач має право в будь-який час вимагати видалити інформацію про себе з бази даних Семінарії, має право в будь-який час відкликати свою згоду на використання або обробку персональних даних. У таких випадках необхідно відправити лист електронною поштою. Відкликавши згоду на обробку даних, Користувач і надалі зможе користуватися сервісами, проте певний функціонал може бути недоступний.

Користувач має право змінювати дані про себе в разі, якщо дані, наявні в Семінарії, є застарілими або неточними. Якщо в Користувача виникли складнощі зі зміною інформації про себе, необхідно звернутися до Семінарії шляхом надсилання листа електронною поштою.

Контактні дані

Сервіси належать Семінарії, яка знаходиться в Україні. Семінарія є контролером персональних даних Користувачів сервісів, тобто Семінарія визначає, які дані збирати про Користувачів сервісів і з якою метою використовувати ці дані.

Зміни в політиці

У разі внесення змін до цієї Політики, Семінарія повідомить про це Користувачів шляхом розміщення оновленої Політики на офіційному сайті ibs.org.ua.